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一般的なコンサル業務の流れ

(1) 調査診断

1) 建物の現状把握 (調査診断報告の作成及び説明等)
コンサル業務内容
管理組合
  • 机上調査:修繕履歴の調査
  • 現地調査:目視・触診による調査(外壁・防水・シーリング等)/オプションでの機械調査(コンクリートの中性化・塗膜引張等)外構、電気設備、給排水設備の調査
  • アンケート調査又は補助:作成、集計、分析
  • 報告書の作成提出及び説明
  • 理事会又は区分所有者等が調査に同席
    (理事会・専門委員会などのマンションの現状理解を深める為の行事として位置付け)
  • アンケートの回収
  • 報告書の受理

(2) 改修設計

2) 改修工事範囲の検討 (改修設計書の作成、提案、説明)
コンサル業務内容
管理組合
調査データを基にした改修設計の提案
  • 工事範囲の提案
  • 工事仕様の提案
  • 工事概算費の算出
  • 工事範囲の検討
  • 工事仕様の検討
  • 工事予算枠の検討
  • (総会準備・執行予算案の手当て等の検討)
3) 工事仕様の決定 (工事仕様決定のアドバイス及び補助)
  • 上記工事範囲、仕様決定に対する補助・アドバイス
  • 数量積算表の作成(特に必要な場合)
  • 設計図書(発注図面)の作成
  • 工事期間、仮設設計等の提案
  • 色彩計画の提案
  • 提案された改修設計書の決定
  • 概算金額を基にした予算枠の決定
  • 設計図書の承認及び受領
  • 工事期間、仮設設計等の決定
  • 色彩計画の決定

(3) 工事業者選定補助

4) 見積業者の選定のアドバイス及び補助 (調査診断報告の作成及び説明等)
コンサル業務内容
管理組合
  • 公募・見積り合わせ等による施工業者候補の選定
  • 施工会社の公募・見積り合わせ等提案・及び補助
  • 施工業者候補の整理及び査定票作成
  • 施工業者候補の選定に関するアドバイス及び補助(会社規模・実績・技術力等)
  • 現場説明会の提案・資料作成・説明
  • 公募・見積り合わせ等による施工業者候補選定方法の承認
  • 公募・見積り合わせ等による施工業者候補選定基準の決定
  • 施工業者候補選定及び決定
  • 現場説明会資料の承認
5) 見積り依頼業者への現場説明 (現場説明会の実施)
見積り依頼業者「施工業者候補企業」への見積依頼
  • 現場説明会の資料作成及び提案
  • 現場説明会の説明及び設計図書の貸与
  • 質疑受付・回答案作成
  • 現場説明会の立会い
    (見積り依頼の実施)
  • 質疑回答事項の承認
6) 見積り依頼業者「施工業者候補企業」からの見積取得・選定
 (見積書(内訳書)のチェック及び比較表の作成)
価格見積り項目の確認及びチェック
  • 比較表の作成及び説明
  • 施工業者選定のアドバイス及び補助
  • 施工業者選定の立会い(ヒアリング)・アドバイス及び補助
  • 見積書の受理
    (複数役員同席により一斉開封)
  • 提出された比較表の受理・検討
  • ヒアリングの実施
7) 施工業者及び工事金額の決定 (施工業者決定のアドバイス)
  • 工事内容・金額の確認及び報告
  • 仕様・工法・品質管理方法の確認及び報
  • 施工者及び工事金額の決定

(4) 工事監理

8) 施工者との契約 (請負契約のチェック及びアドバイス)
コンサル業務内容
管理組合
  • 施工業者との契約書内容に対するアドバイス
  • 監理業務契約
  • 契約書内容の確認
  • 契約書への調印
9) 着工前の調整及び打ち合わせ「工事説明会の実施」 (着工前の総合的な打合せ及び調整)
  • 施工会社作成の説明会資料のチェック及び指導
  • 工事説明会への立ち会い
  • 施工会社に対する仮設計画・施工計画のチェック及び指導
  • 施工会社に対する工期・安全管理・防犯管理の確認及び指導
  • 施工会社からの着工時提出書類の確認及び指導
  • 工事説明会資料の承認
  • 工事説明会の開催
10) 工事着工 (工事監理の実施「定期的な派遣・重点もしくは常駐」)
  • 施工業者からの着工時提出書類の確認及び指導
  • 各工事、工程内検査実施及び報告
  • 工事の工程管理
  • 各種検査の実施
  • 定例会議での報告
  • 施工者への指示、指導(随時)
  • 施工者に対するドラブル、クレーム処理の指示、指導
  • 着工時提出書類の受領
  • 定例会を通じて工事進捗の把握
  • 施工者、監理者からの提案事項の検討及び承認
  • クレームに対する管理組合としての対処
    (必要な場合)
11) 竣工 (竣工検査の立会い)
  • 竣工検査の立会い
  • 手直し工事の実施確認後
  • 竣工検査の実施
12) 引渡し (引渡し書類のチェック及び立会い)
  • 引渡しの立会い
  • 施工者からの竣工図書の確認及び指導(工事完了届け、保証書、工事記録写真)
  • 監理報告書の提出
  • 竣工図書の受領
  • 監理報告書の受領

(5) アフターサービス

13) アフターサービス点検 (アフターサービス点検の立会い)
コンサル業務内容
管理組合
  • 施工者による竣工1、2年目のアフターサービス点検への立会い
  • アフターサービス手直しの工事実施
  • アフターサービス手直しの工事報告書の確認・指導
  • アフターサービス点検の立会い
  • アフターサービス手直しの工事報告書の受理

 

 
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